Hinweise zur Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung

Hinweise zur Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung

Wenn Sie uns eine der nachfolgend beschriebenen Einwilligungen erteilen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu den jeweils angegebenen Zwecken. Die Einwilligungen sind freiwillig und sind insbesondere keine Voraussetzung für den Besuch des Stephansdoms, den Erwerb von Tickets, die Teilnahme an Veranstaltungen oder Gottesdiensten oder die Leistung einer Spende. Ohne die für die Bearbeitung eines Gebetsanliegens oder einer Messintention erforderliche ausdrückliche Einwilligung können wir das jeweilige Online-Anliegen jedoch nicht bearbeiten. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, ist zusätzlich ein Erlaubnistatbestand nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich.

Sie können jede Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Die Einwilligung in die Analyse der Nutzung unserer Aussendungen kann unabhängig von der Einwilligung in deren Erhalt widerrufen werden.

1. Newsletter und sonstige Informationen rund um den Stephansdom

Verantwortlicher

Katholische Kirche in Österreich
Wollzeile 2
1010 Wien

Für diese Verarbeitung wird innerhalb der Katholischen Kirche in Österreich tätig:
Dom- und Metropolitankirche zu St. Stephan in Wien
Stephansplatz 3
1010 Wien

Kontakt:
Kirchenmeisteramt der Domkirche St. Stephan
Stephansplatz 3
1010 Wien
E-Mail: kirchenmeisteramt@stephanskirche.at

Zwecke

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen per E-Mail Newsletter und sonstige elektronische Informationen über den Stephansdom und die Tätigkeiten der Domkirche St. Stephan. Die Aussendungen können insbesondere folgende Themen betreffen:

• das kirchliche, liturgische, kulturelle und musikalische Leben am Stephansdom;
• Gottesdienste, Konzerte, Veranstaltungen, Führungen und sonstige Angebote;
• Neuigkeiten und allgemeine Informationen über den Stephansdom;
• die Dommusik und musikalische Veranstaltungen;
• Bau-, Erhaltungs- und Restaurierungsmaßnahmen sowie die Tätigkeit der Dombauhütte;
• Projekte, Initiativen und sonstige Tätigkeiten der Domkirche;
• Möglichkeiten, den Stephansdom und seine Aufgaben zu unterstützen;
• Spendenaufrufe, Fundraising-Kampagnen und Informationen über die Verwendung und Bedeutung von Spenden.

Verarbeitete Daten

• E-Mail-Adresse;
• soweit angegeben: Name und Anrede;
• Kommunikations- und Themenpräferenzen;
• gewählte Sprache;
• Informationen über Anmeldung, Bestätigung, Einwilligung, Widerruf und Abmeldung;
• technische Nachweisdaten, soweit diese zur Dokumentation der Einwilligung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Aussendungen elektronische Direktwerbung darstellen, erfolgt die Zusendung zusätzlich nach Maßgabe des § 174 TKG 2021.

Empfänger und Dienstleister

Für CRM-, Newsletter- und Kommunikationszwecke wird die Brevo GmbH, mit Sitz in Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, als Auftragsverarbeiter eingesetzt. 

Je nach konkreter Aussendung können außerdem weitere Auftragsverarbeiter, insbesondere für IT-, Kommunikations-, Druck-, Versand- oder Zustelldienstleistungen, eingesetzt werden.

Drittlandübermittlung

Im Rahmen des Einsatzes von Brevo kann es insbesondere durch Remote-Zugriffe zu Support- und Wartungszwecken zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Solche Übermittlungen erfolgen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, soweit dessen Voraussetzungen vorliegen, oder geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Speicherdauer

Die für den laufenden Newsletter verarbeiteten Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder dem sonstigen Ende der Kommunikationsbeziehung für diesen Zweck gespeichert. Nachweise über Einwilligungen, Widerrufe und Widersprüche sowie erforderliche Sperrvermerke werden darüber hinaus nur im erforderlichen Umfang zur Dokumentation und dauerhaften Berücksichtigung Ihrer Entscheidung gespeichert.

Widerruf und Freiwilligkeit

Sie können Ihre Einwilligung in den laufenden Newsletter jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den vorgesehenen Abmeldelink oder durch Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten widerrufen. Ein Widerruf beendet den weiteren Marketingversand im jeweils betroffenen Umfang; notwendige organisatorische Nachrichten bleiben davon unberührt. Die Einwilligung in eine Analyse nach Punkt 2 ist gesondert und freiwillig.

2. Analyse der Nutzung von elektronischen Aussendungen

Diese Einwilligung betrifft die Analyse des laufenden Newsletters und der gesondert gewünschten Marketing-Follow-ups nach Ticketkauf oder Spende einschließlich „Kerze anzünden“. Sie ist von Ihrer Einwilligung in den Erhalt der jeweiligen Aussendungen unabhängig. Sie können die Aussendungen daher auch erhalten, ohne in die nachfolgend beschriebene Analyse einzuwilligen. Transaktionale Spendenbestätigungen sind davon ausgenommen: Hier werden ausschließlich technische Versandprotokolle über Sendezeitpunkt und Zustellstatus zur Zustellkontrolle und Fehlerbehebung verarbeitet, ohne Öffnungszählpixel, Klickverfolgung oder Geolokalisierung.

Zwecke

Wenn Sie hierfür gesondert einwilligen, analysieren wir die Nutzung unserer elektronischen Aussendungen zur Erfolgsmessung der Inhalte und zur Optimierung zukünftiger Aussendungen.

• Ermittlung der Öffnungsrate bei Newsletter-Kampagnen und der Öffnungszeitpunkte bei Marketing-Follow-ups;
• Feststellung, welche in einer Aussendung enthaltenen Links aufgerufen wurden;
• Auswertung der Nutzung und Reichweite unserer Aussendungen;
• Erfolgsmessung der Inhalte und Optimierung zukünftiger Aussendungen.

Verarbeitete Daten

• E-Mail-Adresse bzw. eindeutige Empfängerkennung;
• Datum und Uhrzeit des Versands;
• bei Marketing-Follow-ups: Öffnungszeitpunkt;
• bei Newsletter-Kampagnen: Öffnungsrate;
• Informationen über aufgerufene Links;
• bei Newsletter-Kampagnen außerdem der verwendete E-Mail-Client und der grobe Standort auf Ebene von Land bzw. Region;

Bei Newsletter-Kampagnen werden daraus insbesondere Öffnungsraten und geklickte Links ausgewertet. Bei Marketing-Follow-ups werden Öffnungszeitpunkte und Linkklicks dem jeweiligen Kontakt und der betreffenden Nachricht innerhalb der Sequenz zugeordnet. Der Versand- und Ablaufstatus der Sequenz kann auch ohne Öffnungs- und Klickanalyse zur Durchführung der gesondert gewünschten Follow-ups verarbeitet werden; er berechtigt nicht zu darüber hinausgehendem Tracking.

Technische Funktionsweise

Soweit technisch eingesetzt, können die Aussendungen Zählpixel (Web-Beacons), individualisierte Links oder vergleichbare Technologien enthalten. Beim Abruf einer Aussendung bzw. beim Aufruf eines darin enthaltenen Links können die oben beschriebenen Informationen an das für Versand und Analyse eingesetzte System übermittelt und der jeweiligen Empfängerkennung zugeordnet werden.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Analyse ist Ihre gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit der Einsatz von Zählpixeln, individualisierten Links oder vergleichbaren Technologien einen Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät erfordert, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Empfänger und Drittlandübermittlung

Für Versand, Verwaltung und – soweit aktiviert – Analyse der Aussendungen wird die Brevo GmbH als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Für etwaige Drittlandverarbeitungen gelten die oben unter Punkt 1 beschriebenen Informationen.

Speicherdauer

Personenbezogene Öffnungs- und Klickdaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die beschriebenen Analysezwecke erforderlich ist und eine entsprechende Einwilligung fortbesteht. Nach einem Widerruf wird die personenbezogene Analyse für die Zukunft eingestellt; vorhandene Analysedaten werden gelöscht oder anonymisiert, soweit keine andere Rechtsgrundlage ihre weitere Speicherung erlaubt.

Widerruf

Sie können die Einwilligung in die Analyse jederzeit gesondert mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne zugleich den Erhalt der Newsletter und sonstigen Aussendungen zu beenden. Ein Widerruf der Einwilligung in den Erhalt der Aussendungen beendet dagegen auch eine damit verbundene weitere Analyse künftiger Aussendungen.

Kontakt für den Widerruf

Der gesonderte Widerruf der Analyse-Einwilligung kann durch Mitteilung an das Kirchenmeisteramt der Domkirche St. Stephan, Stephansplatz 3, 1010 Wien, E-Mail: kirchenmeisteramt@stephanskirche.at, erfolgen. Über den vorgesehenen Abmeldelink können Sie den Erhalt der jeweiligen Aussendungen beenden; damit endet auch die damit verbundene weitere Analyse künftiger Aussendungen.

3. Informationen nach einem Ticketkauf

Zweck und Umfang

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen nach einem Ticketkauf zeitlich begrenzt weitere Informationen und Angebote im Zusammenhang mit Ihrem Besuch im Stephansdom.
 

Verarbeitete Daten
 

Verarbeitet werden insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Sprache, eine aus Ihrer E-Mail-Adresse und einem geheimen Zusatz gebildete Kennung, Ticketbezeichnung, Ticketanzahl, Bestellnummer, geplanter Besuchs- und Erinnerungszeitpunkt sowie Ihre Entscheidung über den Erhalt von Marketinginformationen nach dem Besuch. Beim Einlösen des Tickets werden die Kennung, Ticketbezeichnung, Bestellnummer und der Einlösezeitpunkt verarbeitet. Zur Steuerung der Aussendungen wird außerdem gespeichert, welche Nachricht der vorgesehenen Sequenz bereits versandt wurde.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Aussendungen elektronische Direktwerbung darstellen, erfolgt die Zusendung zusätzlich nach Maßgabe des § 174 TKG 2021.

Empfänger und Drittlandübermittlung

Für Versand und Verwaltung der Aussendungen wird die Brevo GmbH als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Für etwaige Drittlandverarbeitungen gelten die unter Punkt 1 beschriebenen Informationen.

Speicherdauer

Die hierfür in Brevo gespeicherten Kontaktdaten werden nach Versand der letzten vorgesehenen Follow-up-E-Mail automatisch gelöscht, sofern keine gesonderte Newsletter-Anmeldung besteht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Ticket- und Zahlungsdaten bleiben unberührt.

Widerruf

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf des Ticket-Follow-ups hat keine Auswirkungen auf eine allenfalls gesondert erteilte Newsletter-Einwilligung.

4. Informationen nach einer Spende / „Kerze anzünden“

Zweck und Umfang

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen nach einer Onlinespende einschließlich „Kerze anzünden“ zeitlich begrenzt weitere Informationen über den Stephansdom, seine Aufgaben und Möglichkeiten der Unterstützung.

Verarbeitete Daten

Hierfür werden die zur Zuordnung und Steuerung der Aussendungen erforderlichen Kontakt- und Vorgangsdaten aus dem jeweiligen Spenden- bzw. Unterstützungsvorgang verarbeitet, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, soweit angegeben Name bzw. Vorname, die Zuordnung zum jeweiligen Spenden- oder Unterstützungsvorgang sowie der Versandstand der vorgesehenen Aussendungen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Aussendungen elektronische Direktwerbung darstellen, erfolgt die Zusendung zusätzlich nach Maßgabe des § 174 TKG 2021.

Empfänger und Drittlandübermittlung

Für Versand und Verwaltung der Aussendungen wird die Brevo GmbH als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Für etwaige Drittlandverarbeitungen gelten die unter Punkt 1 beschriebenen Informationen.

Speicherdauer

Die hierfür in Brevo gespeicherten Kontaktdaten werden nach Versand der letzten vorgesehenen Follow-up-E-Mail automatisch gelöscht, sofern keine gesonderte Newsletter-Anmeldung besteht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Spenden- und Zahlungsdaten bleiben unberührt.

Widerruf

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf dieses Follow-ups hat keine Auswirkungen auf eine allenfalls gesondert erteilte Newsletter-Einwilligung.

5. Gebetsanliegen

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die unter Punkt 1 angeführte Katholische Kirche in Österreich, Wollzeile 2, 1010 Wien. Für diese Verarbeitung werden innerhalb der Katholischen Kirche in Österreich sowohl die Dom- und Metropolitankirche zu St. Stephan in Wien als auch die Dompfarre St. Stephan tätig. Für die Domkirche gelten die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten. Die Dompfarre erreichen Sie unter: Dompfarre St. Stephan, Stephansplatz 3, 1010 Wien, Österreich; Telefon: +43 1 51552 3530; Fax: +43 1 51552 3720.

Zwecke

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten wir die über das Formular übermittelten Angaben, um Ihr Gebetsanliegen entgegenzunehmen, zur Berücksichtigung im Gebet bei der nächsten Leidensmesse im Stephansdom an die intern zuständigen Personen weiterzugeben und Sie bei erforderlichen Rückfragen per E-Mail zu kontaktieren. Ohne Ihre Einwilligung können wir das über dieses Formular übermittelte Gebetsanliegen nicht bearbeiten.

Verarbeitete Daten

Inhalt Ihres Gebetsanliegens; Ihr Name, sofern freiwillig angegeben; Ihre E-Mail-Adresse sowie Angaben zu Ihrer Einwilligung. Der Inhalt kann besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, insbesondere Angaben, aus denen religiöse Überzeugungen oder Gesundheitsdaten hervorgehen. Bitte übermitteln Sie nur die für Ihr Anliegen erforderlichen Angaben und nennen Sie andere lebende Personen nur, wenn deren personenbezogene Daten rechtmäßig übermittelt und verarbeitet werden dürfen. Ihre eigene Einwilligung ersetzt keine erforderliche Einwilligung dieser Personen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Empfänger und Dienstleister

Zugriff erhalten die mit der Entgegennahme und Bearbeitung sowie der Berücksichtigung des Anliegens im Gebet betrauten Personen der Domkirche und der Dompfarre St. Stephan, Stephansplatz 3, 1010 Wien. Eine gezielte Übermittlung Ihres Gebetsanliegens an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist für diesen Zweck nicht vorgesehen. 

Speicherdauer und Widerruf

Die Daten werden nach 90 Tagen gelöscht; bei einem früheren Widerruf wird die auf Ihre Einwilligung gestützte Verarbeitung für die Zukunft beendet. 
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Mitteilung an die Domkirche über die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten widerrufen, insbesondere per E-Mail an kirchenmeisteramt@stephanskirche.at. Nach dem Widerruf kann Ihr Anliegen nicht weiter auf Grundlage dieser Einwilligung bearbeitet werden. Bereits erfolgte rechtmäßige Verarbeitungen bleiben hiervon unberührt. 

6. Messintentionen

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die unter Punkt 1 angeführte Katholische Kirche in Österreich, Wollzeile 2, 1010 Wien. Für diese Verarbeitung werden innerhalb der Katholischen Kirche in Österreich sowohl die Dom- und Metropolitankirche zu St. Stephan in Wien als auch die Dompfarre St. Stephan tätig. Für die Domkirche gelten die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten. Die Dompfarre erreichen Sie unter: Dompfarre St. Stephan, Stephansplatz 3, 1010 Wien, Österreich; Telefon: +43 1 51552 3530; Fax: +43 1 51552 3720.

Zwecke

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten wir Ihre Angaben zur Entgegennahme, Organisation und Berücksichtigung Ihrer Messintention sowie zur Abstimmung eines gewünschten Termins und zur erforderlichen Kommunikation mit Ihnen. Eine öffentliche Nennung erfolgt nur, wenn Sie diese im Formular ausdrücklich wünschen, und nur im Umfang der hierfür bestimmten Angaben. Ohne Ihre Einwilligung können wir die über dieses Formular übermittelte Messintention nicht bearbeiten.

Verarbeitete Daten

Inhalt der Messintention; Name und E-Mail-Adresse; Ihre Entscheidung über eine öffentliche Nennung; der Wunsch nach einem bestimmten Termin und gegebenenfalls der Wunschtermin sowie Angaben zu Ihrer Einwilligung. Aus der Messintention können insbesondere religiöse Überzeugungen oder Gesundheitsdaten hervorgehen. Bitte beschränken Sie Angaben zu anderen lebenden Personen auf das Erforderliche und übermitteln Sie diese nur bei Vorliegen einer entsprechenden Berechtigung. Ihre eigene Einwilligung ersetzt keine erforderliche Einwilligung anderer betroffener Personen, auch nicht für deren öffentliche Nennung.

Rechtsgrundlage

Die hier beschriebene Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Empfänger und Dienstleister

Zugriff erhalten die mit der Organisation und Berücksichtigung der Messintention betrauten Personen der Domkirche und der Dompfarre St. Stephan, Stephansplatz 3, 1010 Wien. Bei ausdrücklich gewünschter öffentlicher Nennung werden die hierfür bestimmten Angaben den Teilnehmenden des betreffenden Gottesdienstes zugänglich. Eine darüber hinausgehende Veröffentlichung, insbesondere im Internet, ist von dieser Einwilligung nicht umfasst. Eine gezielte Übermittlung Ihrer Messintention an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist für diesen Zweck nicht vorgesehen. 

Speicherdauer und Widerruf

Die Daten werden nach 90 Tagen gelöscht; bei einem früheren Widerruf wird die auf Ihre Einwilligung gestützte Verarbeitung für die Zukunft beendet. 
Sie können Ihre Einwilligung in die Bearbeitung und eine gesonderte Einwilligung in die öffentliche Nennung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Mitteilung an die Domkirche über die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten widerrufen, insbesondere per E-Mail an kirchenmeisteramt@stephanskirche.at. Nach dem Widerruf der Einwilligung in die Bearbeitung kann Ihre Messintention nicht weiter auf Grundlage dieser Einwilligung bearbeitet werden. Ein Widerruf nur der öffentlichen Nennung lässt die interne Bearbeitung unberührt. Bereits erfolgte rechtmäßige Verarbeitungen bleiben hiervon unberührt.